Rechtliche Angaben

Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche Stelle

HausVertraut Digital
Inhaber: Ilyas Chatty
Ruhlaer Straße 9, 14199 Berlin
E-Mail: datenschutz@verwaltervermittlung24.de
Telefon: 0177 3061962

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Website wird über ChatGPT Sites, einen Dienst von OpenAI, bereitgestellt. Ergänzende Angaben zu Unterauftragnehmern, Speicherorten und Löschfristen werden nach Abschluss der betrieblichen Datenschutzprüfung aufgenommen.

3. Vermittlungsanfragen

Bei einer Vermittlungsanfrage verarbeiten wir Angaben zum Objekt und Verwaltungsbedarf sowie Name, Rolle, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Nachrichten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Vermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe an Hausverwaltungen

Zur gewünschten Kontaktanbahnung können die Angaben einer Anfrage an höchstens vier Hausverwaltungen weitergegeben werden, deren hinterlegtes Profil zu Region, Verwaltungsart und Objektgröße passt. Diese Verwaltungen verarbeiten die erhaltenen Angaben anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Ohne diese Weitergabe ist eine Vermittlung nicht möglich. Eine Veröffentlichung der Daten erfolgt nicht.

5. Registrierung von Hausverwaltungen

Bei Partnerverwaltungen verarbeiten wir Unternehmens- und Kontaktdaten, Einsatzgebiete, angebotene Verwaltungsarten, gewünschte Objektgrößen, Kapazitäten, Tarifauswahl und Anfragenlimit. Die Verarbeitung dient der Prüfung, Einrichtung und Durchführung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kommunikation und Abrechnung

Kontakt- und Vertragsdaten werden zur Beantwortung von Anfragen, zur Dokumentation vermittelter Kontakte und zur Abrechnung verarbeitet. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können passende Partnerverwaltungen sowie technisch notwendige Dienstleister für Hosting, Datenbank, E-Mail und Abrechnung sein. Mit Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

8. Speicherdauer

Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die Vermittlung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nicht freigeschaltete Partnerregistrierungen werden regelmäßig überprüft und gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt.

9. Cookies und Reichweitenmessung

In der Startfassung werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Speicherungen können für Sicherheit und Anmeldung verwendet werden. Vor Einbindung von Analyse-, Marketing- oder Remarketingdiensten wird die Datenschutzerklärung angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

12. Stand

Oktober 2026